Richtlinien

HINTERGRUND:

Exwold Technology Limited ist sich bewusst, dass Ihnen Ihr Datenschutz wichtig ist und dass es Ihnen ein Anliegen ist, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Wir respektieren und schätzen die Privatsphäre aller Personen, die diese Website

www.exwold.com

(„Unsere Website“) besuchen, und werden personenbezogene Daten nur auf die hier beschriebene Weise erfassen und verwenden, die im Einklang mit unseren Verpflichtungen und Ihren gesetzlichen Rechten steht. Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie sie verstehen.

1. Definitionen und Auslegung

In dieser Richtlinie haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung: „Konto“ bezeichnet ein Konto, das für den Zugriff auf und/oder die Nutzung bestimmter Bereiche und Funktionen unserer Website erforderlich ist; „Cookie“bezeichnet eine kleine Textdatei, die von unserer Website auf Ihrem Computer oder Gerät platziert wird, wenn Sie bestimmte Teile unserer Website besuchen und/oder wenn Sie bestimmte Funktionen unserer Website nutzen. Einzelheiten zu den von unserer Website verwendeten Cookies sind in Teil 14 unten aufgeführt; und „Cookie-Gesetz“bezeichnet die relevanten Teile der Richtlinie 2003 über Privatsphäre und elektronische Kommunikation (EG-Richtlinie).

2. Informationen über uns

Unsere Website ist Eigentum von Exwold Technology Limited und wird von dieser betrieben, einer in England unter der Firmennummer 2735432 eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Eingetragene Adresse: PO Box 270, Brenda Road, Hartlepool, TS25 2BW, UK Hauptgeschäftsadresse: PO Box 270, Brenda Road, Hartlepool, TS25 2BW, UK Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: GB915882888. Vertreter: Sam Price. E-Mail-Adresse:enquiries@exwold.com. Telefonnummer: 0044 1429 230340 Postanschrift: PO Box 270, Brenda Road, Hartlepool, TS25 2BW, UK

3. Was deckt diese Richtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für Ihre Nutzung unserer Website. Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie Ihre Daten von anderen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien solcher Websites zu prüfen, bevor Sie ihnen Daten zur Verfügung stellen.

4. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden durch die britische DSGVO (UK GDPR) und den Data Protection Act 2018 (zusammenfassend „die Datenschutzgesetzgebung“) definiert als „alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung, identifiziert werden kann“. Einfacher ausgedrückt sind personenbezogene Daten alle Informationen über Sie, die Ihre Identifizierung ermöglichen. Personenbezogene Daten umfassen offensichtliche Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, aber auch weniger offensichtliche Informationen wie Identifikationsnummern, elektronische Standortdaten und andere Online-Kennungen.

5. Was sind meine Rechte?

Im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung haben Sie die folgenden Rechte, um deren Einhaltung wir uns stets bemühen werden: a) Das Recht, über unsere Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Diese Datenschutzrichtlinie sollte Ihnen alles Wissenswerte vermitteln, aber Sie können uns jederzeit über die Angaben in Teil 15 kontaktieren, um mehr zu erfahren oder Fragen zu stellen. b) Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Teil 13 erklärt Ihnen, wie Sie dies tun können. c) Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, falls die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Bitte kontaktieren Sie uns unter den in Teil 15 genannten Kontaktdaten, um mehr zu erfahren. d) Das Recht auf Vergessenwerden, d. h. das Recht, uns aufzufordern, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen oder anderweitig zu vernichten. Bitte kontaktieren Sie uns unter den in Teil 15 genannten Kontaktdaten, um mehr zu erfahren. e) Das Recht auf Einschränkung (d. h. Verhinderung) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. f) Das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck oder bestimmte Zwecke zu widersprechen. g) Das Recht auf Widerruf der Einwilligung. Das bedeutet: Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. h) Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet: Wenn Sie uns personenbezogene Daten direkt zur Verfügung gestellt haben, wir diese mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages nutzen und diese Daten automatisiert verarbeitet werden, können Sie uns in vielen Fällen um eine Kopie dieser personenbezogenen Daten bitten, um sie bei einem anderen Dienst oder Unternehmen wiederzuverwenden. i) Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht auf diese Weise. 

Für weitere Informationen über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Teil 15 angegebenen Kontaktdaten. Es ist wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Sollten sich Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ändern, halten Sie uns bitte auf dem Laufenden, solange wir diese Daten besitzen. Weitere Informationen über Ihre Rechte erhalten Sie auch beim Information Commissioner’s Office oder Ihrem örtlichen Citizens Advice Bureau. Wenn Sie Grund zur Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir Ihre Bedenken selbst klären könnten. Bitte kontaktieren Sie uns daher zuerst unter den in Teil 15 genannten Kontaktdaten.

6. Welche Daten erfassen Sie und wie?

Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website können wir einige oder alle der in der folgenden Tabelle aufgeführten personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten mit den ebenfalls in der Tabelle aufgeführten Methoden erfassen und speichern. Bitte lesen Sie auch Teil 14 für weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien sowie unseren Abschnitt zur Cookie-Richtlinie. Wir erfassen keine „sensiblen“ personenbezogenen Daten und/oder personenbezogenen Daten von Kindern und/oder Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und/oder Straftaten.

7. Wie verwenden Sie meine personenbezogenen Daten?

Gemäß der Datenschutzgesetzgebung müssen wir immer eine rechtmäßige Grundlage für die Verwendung personenbezogener Daten haben. Die folgende Tabelle beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen:

Mit Ihrer Erlaubnis und/oder soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für Marketingzwecke verwenden. Dies kann die Kontaktaufnahme per E-Mail und/oder Telefon und/oder Textnachricht und/oder Post mit Informationen, Neuigkeiten und Angeboten zu unseren Dienstleistungen umfassen. Es wird Ihnen kein unrechtmäßiges Marketing oder Spam zugesandt. Wir werden stets daran arbeiten, Ihre Rechte vollständig zu schützen und unsere Verpflichtungen gemäß der Datenschutzgesetzgebung und der Richtlinie 2003 über Privatsphäre und elektronische Kommunikation (EG-Richtlinie) zu erfüllen, und Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden. Wir werden immer Ihre ausdrückliche Opt-in-Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben, und Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck bzw. die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, es sei denn, wir sind vernünftigerweise der Ansicht, dass ein anderer Zweck mit diesem oder diesen ursprünglichen Zwecken vereinbar ist und wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck verwenden müssen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden und Sie eine Erklärung wünschen, wie der neue Zweck mit dem ursprünglichen vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den Angaben in Teil 15.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden müssen, der nicht mit dem Zweck bzw. den Zwecken, für die sie ursprünglich erhoben wurden, zusammenhängt oder unvereinbar ist, werden wir Sie informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

In manchen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, sofern dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Dies geschieht nur im Rahmen der Datenschutzgesetzgebung und unter Wahrung Ihrer gesetzlichen Rechte.

8. Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es im Hinblick auf den Grund bzw. die Gründe, für den bzw. die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden daher für die folgenden Zeiträume aufbewahrt (oder, falls kein fester Zeitraum festgelegt ist, werden die folgenden Faktoren zur Bestimmung der Aufbewahrungsdauer herangezogen):

9. Wie und wo speichern oder übertragen Sie meine personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur dort, wo sie gemäß der britischen Datenschutzgesetzgebung vollständig geschützt sind. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und/oder gleichwertigen gesetzlichen Standards vollständig geschützt sind. Übertragungen personenbezogener Daten aus dem Vereinigten Königreich in den EWR sind ohne zusätzliche Garantien zulässig. Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA auf Mailchimp-Server ist im Datenverarbeitungszusatz (Data Processing Addendum) des Unternehmens geregelt, der so verfasst wurde, dass er die Anforderungen der DSGVO erfüllt, um Exwold die Übertragung von EWR/UK-personenbezogenen Daten an Mailchimp in den Vereinigten Staaten zu ermöglichen und Mailchimp die rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten in ihrem Namen zu gestatten.

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten durch verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) geschützt sind. Hierbei handelt es sich um eine Reihe gemeinsamer Regeln, die alle Unternehmen unserer Gruppe bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie beim Information Commissioner’s Office.

Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten in Teil 15 angegebenen Kontaktdaten für weitere Informationen über die spezifischen Datenschutzgarantien, die wir bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland anwenden.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von wesentlicher Bedeutung. Zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir eine Reihe wichtiger Maßnahmen, darunter:

• Beschränkung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben, und Sicherstellung, dass diese der Geheimhaltungspflicht unterliegen;
• Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen (versehentliche oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Änderung, unbefugte Offenlegung von oder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten), einschließlich der Benachrichtigung von Ihnen und/oder dem Information Commissioner’s Office, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Geben Sie meine personenbezogenen Daten weiter?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer in den folgenden Ausnahmefällen: Wenn wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren, können Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten übertragen werden. Jeder neue Eigentümer unseres Unternehmens darf Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise weiterverwenden, wie wir sie verwendet haben, wie in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben. Unter bestimmten begrenzten Umständen können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten (einschließlich Ihrer) weiterzugeben, wenn wir in ein Gerichtsverfahren verwickelt sind oder gesetzliche Verpflichtungen, einen Gerichtsbeschluss oder die Anweisungen einer Regierungsbehörde erfüllen. Gelegentlich können wir Verträge mit den folgenden Dritten zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen abschließen:

Sollten Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten weitergegeben werden (wie oben beschrieben), werden wir Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit Ihren Rechten, unseren Verpflichtungen und den gesetzlichen Verpflichtungen des Dritten (wie in Teil 9 beschrieben) behandelt werden. Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen werden, werden wir geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genauso sicher behandelt werden wie im Vereinigten Königreich und unter der Datenschutzgesetzgebung (wie in Teil 9 erläutert).

11. Wie kann ich meine personenbezogenen Daten kontrollieren?

11.1 Zusätzlich zu Ihren in Teil 5 dargelegten Rechten gemäß der Datenschutzgesetzgebung haben Sie bei der Übermittlung personenbezogener Daten über unsere Website möglicherweise Optionen zur Einschränkung unserer Nutzung Ihrer Daten. Insbesondere ist es unser Ziel, Ihnen eine starke Kontrolle über unsere Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu geben (einschließlich der Möglichkeit, den Erhalt von E-Mails von uns abzulehnen, was Sie durch Abbestellen über die in unseren E-Mails enthaltenen Links und zum Zeitpunkt der Angabe Ihrer Daten tun können). 11.2 Sie können sich auch bei einem oder mehreren der im Vereinigten Königreich betriebenen Präferenzdienste anmelden: Dem Telephone Preference Service („TPS“), dem Corporate Telephone Preference Service („CTPS“) und dem Mailing Preference Service („MPS“). Diese können dazu beitragen, den Erhalt unerwünschter Werbung zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Dienste Sie nicht daran hindern, Marketingmitteilungen zu erhalten, deren Erhalt Sie zugestimmt haben.

12, Kann ich Informationen zurückhalten?

Sie können bestimmte Bereiche unserer Website besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Um jedoch alle auf unserer Website verfügbaren Merkmale und Funktionen nutzen zu können, müssen Sie möglicherweise bestimmte Daten übermitteln oder deren Erfassung zulassen. Sie können unsere Verwendung von Cookies einschränken. Weitere Informationen finden Sie in Teil 14.

13. Wie kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen?

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie uns um Einzelheiten zu diesen Daten und um eine Kopie davon bitten (sofern solche Daten gespeichert sind). Dies wird als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“ (Subject Access Request) bezeichnet. Alle Auskunftsersuchen sollten schriftlich erfolgen und an die in Teil 15 angegebenen E-Mail- oder Postadressen gesendet werden. Um Ihnen dies so einfach wie möglich zu machen, steht Ihnen ein Formular für Auskunftsersuchen zur Verfügung. Sie müssen dieses Formular nicht verwenden, aber es ist der einfachste Weg, uns alles mitzuteilen, was wir wissen müssen, um so schnell wie möglich auf Ihre Anfrage zu reagieren. Für ein Auskunftsersuchen wird normalerweise keine Gebühr erhoben. Wenn Ihre Anfrage „offensichtlich unbegründet oder exzessiv“ ist (z. B. bei wiederholten Anfragen), kann eine Gebühr zur Deckung unserer Verwaltungskosten erhoben werden. Wir werden auf Ihr Auskunftsersuchen innerhalb von 10 Werktagen und in jedem Fall spätestens einen Monat nach Erhalt antworten. Normalerweise streben wir an, innerhalb dieses Zeitraums eine vollständige Antwort einschließlich einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu geben. In einigen Fällen, insbesondere wenn Ihre Anfrage komplexer ist, kann jedoch mehr Zeit erforderlich sein (bis zu maximal drei Monate ab dem Datum des Eingangs). Sie werden über unseren Fortschritt auf dem Laufenden gehalten.

14. Wie verwenden Sie Cookies?

Unsere Website kann bestimmte Erstanbieter-Cookies (First-party Cookies) auf Ihrem Computer oder Gerät platzieren und darauf zugreifen. Erstanbieter-Cookies sind solche, die direkt von uns platziert werden und nur von uns verwendet werden. Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu erleichtern und zu verbessern sowie um Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wir haben diese Cookies sorgfältig ausgewählt und Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt und respektiert werden.Alle von und auf unserer Website verwendeten Cookies werden in Übereinstimmung mit dem aktuellen Cookie-Gesetz verwendet. Bevor Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät platziert werden, wird Ihnen ein Pop-up angezeigt, in dem Sie um Ihre Zustimmung zum Setzen dieser Cookies gebeten werden. Durch Ihre Zustimmung ermöglichen Sie uns, Ihnen die bestmögliche Erfahrung und den bestmöglichen Service zu bieten. Sie können die Zustimmung zum Setzen von Cookies verweigern; bestimmte Funktionen unserer Website funktionieren dann jedoch möglicherweise nicht vollständig oder nicht wie beabsichtigt. Bestimmte Funktionen unserer Website sind auf Cookies angewiesen. Das Cookie-Gesetz stuft diese Cookies als „unbedingt erforderlich“ ein. Diese Cookies sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Für das Setzen dieser Cookies wird Ihre Einwilligung nicht eingeholt, aber es ist dennoch wichtig, dass Sie über sie informiert sind. Sie können diese Cookies weiterhin blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Internetbrowsers wie unten beschrieben ändern, aber bitte beachten Sie, dass unsere Website in diesem Fall möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert. Wir haben große Sorgfalt darauf verwendet, dass Ihre Privatsphäre durch das Zulassen dieser Cookies nicht gefährdet wird.

Die folgenden Erstanbieter-Cookies können auf Ihrem Computer oder Gerät platziert werden:

Zusätzlich zu den von uns angebotenen Kontrollmöglichkeiten können Sie Cookies in Ihrem Internetbrowser aktivieren oder deaktivieren. Die meisten Internetbrowser bieten auch die Wahl, ob Sie alle Cookies oder nur Cookies von Drittanbietern deaktivieren möchten. Standardmäßig akzeptieren die meisten Browser Cookies, aber dies kann geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Sie können Cookies auf Ihrem Gerät jederzeit löschen, verlieren dabei jedoch möglicherweise Informationen, die einen schnelleren Zugriff auf unsere Website ermöglichen (z. B. Personalisierungseinstellungen).

15. Wie kontaktiere ich Sie?

Um uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und des Datenschutzes zu kontaktieren, einschließlich der Stellung eines Auskunftsersuchens, nutzen Sie bitte die folgenden Angaben (zu Händen von Sam Price): E-Mail-Adresse:enquiries@exwold.com. Telefonnummer: 0044 1429 230340

16. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn sich die Gesetzeslage ändert oder wenn wir unser Geschäft in einer Weise ändern, die den Schutz personenbezogener Daten betrifft. Alle Änderungen werden sofort auf unserer Website veröffentlicht, und es wird davon ausgegangen, dass Sie die Bedingungen der Datenschutzrichtlinie bei Ihrer ersten Nutzung unserer Website nach den Änderungen akzeptiert haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 8. März 2021aktualisiert.